Hier ein paar Tipps, die einen schnellen Einstieg in Share ermöglichen:

Wie registriere ich mich?

Besuchen Sie uns auf pmone.com/share und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Registrierung. Nach  Ausfüllen und Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit weiterführenden Informationen.

Wie lege ich eine neue Kachel an?

Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol in der Navigationsleiste. Es öffnet sich das Dialogfenster Kacheltyp wählen. Treffen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf eines der Vorschaubilder und bestätigen mit OK. Anschließend erscheint das Menü Basiseinstellungen. Hier können Sie weitere Kacheleinstellungen vornehmen.
Hinweis: Das Anlegen neuer Kacheln ist nur Benutzern vorbehalten, die den Rollen Administrator oder Contributor zugeordnet sind!

Wie bearbeite ich meine Kacheln?

Durch Klick auf das Editieren-Symbol in der Navigationsleiste, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Die einzelnen Kacheln können per Drag‘n Drop neu angeordnet werden. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der rechten oberen Ecke einer Kachel, um das Einstellungsmenü zu öffnen. Mit dem Löschen-Symbol wird die Kachel aus der Ansicht entfernt. Um den Bearbeitungsmodus zu beenden, nutzen Sie die beiden Symbole in der rechten unteren Ecke!

Wie lege ich eine neue Ansicht an?

Öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen durch Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Navigationsleiste. Klappen Sie den Abschnitt Inhalt auf und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche BEARBEITEN des Menüpunktes Ansichten. Hier können Sie eine neue Ansicht hinzufügen, indem Sie auf das Hinzufügen-Symbol klicken und bestehende Ansichten verwalten.

Wie erstelle ich eine Navigation?

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Editieren-Symbol in der Navigationsleiste klicken. Öffnen Sie das Einstellungsmenü mit Hilfe des Bearbeiten-Symbols. Klappen Sie den Abschnitt Einstellungen auf und klicken Sie anschließend auf das Kompass-Symbol neben dem Menüpunkt Navigation. Im Dialogfenster Navigationsauswahl können Sie weitere Einstellungen vornehmen.

Wie verknüpfe ich PowerBI?

Öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen durch Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Navigationsleiste und wählen Sie den Abschnitt Externe Dienste.
Hinweis: Dokumente und Berichte müssen erst freigegeben werden, damit andere pmOne Share Benutzer darauf zugreifen können!

Wie lade ich User ein?

Öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen mit Hilfe des Zahnrad-Symbols in der Navigationsleiste. Wählen Sie anschließend den Abschnitt Berechtigungen. Durch Klick auf das Hinzufügen-Symbols können Sie andere Benutzer entweder als Besucher, Contributor oder Administrator einladen. Diese erhalten dann jeweils ein E-Mail mit einem Einladungslink. Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Rollen entnehmen Sie bitte der pmOne Share Dokumentation.
Hinweis: Der Einladungslink ist nur einmal gültig!

Warum kann ich manche Seiten nicht als Live-Tile anzeigen?

pmOne Share zeigt externe Inhalte in Live-Tiles mithilfe von iFrames an. Webseiten können nicht in iFrames angezeigt werden, wenn sie das aktiv unterbinden (X-Frame-Options).

Wie deaktiviere / lösche ich mein Share Cockpit?

Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie Ihr pmOne Share Cockpit ganz einfach selbst löschen. Öffnen Sie dazu den Abschnitt Cockpitverwaltung in den Systemeinstellungen.
Hinweis: Ihre Daten werden restlos und dauerhaft gelöscht!

Um Ihr Cockpit vorübergehend zu deaktivieren, kontaktieren Sie uns bitte über support(at)pmone.com.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir Deaktiverungs- und Löschanfragen nur von pmOne Share Administratoren bearbeiten!

Welche Möglichkeiten der Authentifizierung bietet Share?

Authentifizieren Sie sich mit Ihrem bestehenden Benutzerkonto z.B. von Microsoft oder Google. Sie haben auch die Möglichkeit, einen unabhängigen, separaten pmOne Share Benutzer im Sign-Up Bereich zu erstellen.
Siehe auch FAQ-Eintrag: Wie funktioniert der Login?

Wie verbinde ich OneDrive?

Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Navigationsleiste öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen. Wählen Sie den Abschnitt Externe Dienste.
Hinweis: Dokumente und Berichte müssen erst freigegeben werden, damit andere pmOne Share Benutzer darauf zugreifen können!

Wie verbinde ich Tableau?

Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Navigationsleiste öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen. Wählen Sie den Abschnitt Externe Dienste.
Hinweis: Dokumente und Berichte müssen erst freigegeben werden, damit andere pmOne Share Benutzer darauf zugreifen können!

Wie verbinde ich XLCubed?

Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Navigationsleiste öffnen Sie die allgemeinen Systemeinstellungen. Wählen Sie den Abschnitt Externe Dienste.
Hinweis: Dokumente und Berichte müssen erst freigegeben werden, damit andere pmOne Share Benutzer darauf zugreifen können!

Kann ich pmOne Share an mein Firmen-Active-Directory anbinden?

Ja, wenn eine Federation mit Microsoft besteht oder Ihr Firmen-Active-Directory zu einem Azure-Active-Directory synchronisiert wird. Dann können Sie sich über Ihr Microsoft-Konto anmelden. Ansonsten wenden Sie sich bitte an support(at)pmone.com.

Gibt es eine Kurzeinführung oder Trainings für Share?

Ja, die gibt es. Nutzen Sie hierfür unsere Dokumentation, sehen Sie sich Videos auf unserem YouTube Channel an oder vereinbaren Sie ein individuelles Training. Für Trainingsanfragen wenden Sie sich bitte an: support(at)pmone.com.

Welche Zahlungsoptionen existieren für Share?

Aktuell ist die Standardzahlungsoption eine Rechnungsstellung in Abstimmung mit einem pmOne Betreuer. Wir arbeiten aber auch an einer automatisierten online-Payment Lösung. Kontaktieren Sie uns: share-sales(at)pmone.com
Mehr Informationen hierzu erhalten Sie auch über unseren Newsletter.

Welche Daten speichert pmOne Share von mir?

Die Software selbst speichert nur den pmOne Share Benutzer und die Konfiguration des Cockpits. Alle Kachelinhalte und Berichtsinformationen liegen weiterhin auf den jeweiligen externen Systemen.

Warum kann ich manche externe Systeme nicht erreichen?

pmOne Share kann nur Systeme erreichen, die Sie zu diesem Zeitpunkt auch von Ihrem Browser aus erreichen könnten. Arbeiten Sie beispielsweise von zuhause aus und möchten auf Inhalte zugreifen, die nur in Ihrem Firmennetzwerk verfügbar sind, erhalten Sie einen Fehler.

Werden meine Zugangsdaten in Share gespeichert?

Nein. Es werden keine Zugangsdaten auf externen Systemen gespeichert. Um sich mit externen Systemen zu verbinden, nutzt pmOne Share Ihren Internet-Browser Kontext. Es wird – je nach externem System – entweder die Browser-Session oder jener Benutzer weitergereicht, der den Browser gestartet hat.

Wie funktioniert pmOne Share technisch gesehen?

Der Browser lädt die pmOne Share Applikation mit Ihrer Konfiguration von der pmOne Infrastruktur in Ihre Browser-Session. Dort wird der komplette Inhalt lokal zusammengebaut. Kritische, persönliche und unternehmerische Informationen werden nicht in der pmOne Infrastruktur gespeichert, sondern immer lokal bei Ihnen am Gerät geholt bzw. zusammengeführt.

Welche Connectoren gibt es?

Verbindung zum Zielsystem wird einmalig vom Administrator konfi guriert (z.B. PowerBI.com).

Den Benutzern steht dann ein eigener Kacheltyp zu Verfügung, über den direkt Elemente des Zielsystems eingebunden werden können (z.B. Dashboard aus PowerBI.com)

Globale pmOne Share-Parameter können mitt els Konfi gurati on an das Zielelement übergeben werden (z.B. Jahresauswahl an PowerBI-Bericht).

Eingebundene Elemente des Zielsystems können mit pmOne Share Tags versehen und als Favorit markiert werden.

Elemente des Zielsystems können in einer pmOne Share Live-Tile angezeigt und interakti v verwendet werden.

Eventuelle Parameter sind via URL zu übergeben.

Eingebundene Elemente des Zielsystems können mit pmOne Share Tags versehen und als Favorit markiert werden.

Link Tiles - Verknüpfung beliebiger Internet bzw. Intranet-Inhalte (z.B. Websites, News, Videos, etc.)

Custom Tiles - Individuelle Gestaltung von Kachel mit HTML-Codierung, Einbindung von Datenstreams (z.B. Twitter)

Share Box (eigene Dateiablage)

 

Microsoft OneDrive

Microsoft Power Plattf orm (in Umsetzung)

Wie funktioniert der Login?

Um sich bei bei pmOne Share anzumelden, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Abbildung 1: pmOne Share Login-Möglichkeiten

Was bedeutet Tagging in pmOne Share?

Jede Kachel in pmOne Share kann mit beliebig vielen Tags versehen werden. Mit Hilfe der Suchfunkti on ist es möglich, die aktuelle Ansicht nach
Tags zu filtern.

Was sind globale Parameter in pmOne Share?

Globale Parameter erlauben es, den Inhalt mehrerer Kacheln von einem Punkt aus zu ändern/kontrollieren.

Dabei werden sie durch ihren Namen identifiziert und tragen einen Wert, der bei mehreren Kacheln angewendet wird (wenn diese so konfiguriert wurden).

Kann man Dokumente in pmOne Share ablegen?

Ja, folgende Möglichkeiten existieren:

Siehe auch FAQ-Eintrag: Wie verbinde ich OneDrive?

Übernimmt pmOne Share Objekte (Berichte, Analysen, Kennzahlen), Berechti gungen und Metadaten über die Connectoren?

Der generelle Ansatz von pmOne Share ist es, BI-Elemente in den originären Systemen zu belassen. Dies betrifft Berichte, Analysen und KPIs aber auch Berechtigungen sowie Metadaten. pmOne Share legt einen virtuellen Layer über diese Systeme. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, Elemente verschiedener Technologien auf ein (oder mehrere) Dashboards zu platzieren und gemeinsam anzusteuern.

Abbildung 2: pmOne Share Connectors