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Effiziente Planung, transparentes Reporting: Solvares setzt auf eine zentrale Plattform

Die Solvares Group ist eine Unternehmensgruppe, die ihre Kunden mit innovativen Softwarelösungen bei der Optimierung von Außendienst- und Logistikprozessen unterstützt. Um eine zentrale Plattform für Planung und Reporting zu schaffen, setzte Solvares auf die Technologien Acterys, Microsoft Azure und Microsoft Power BI. Die pmOne Group begleitete das Projekt von der ersten Anforderungsaufnahme über das Lösungsdesign bis zur erfolgreichen Umsetzung – eine Zusammenarbeit, die auf einer bereits bestehenden, erfolgreichen Partnerschaft aufbaute.
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Umfassendes Konzernreporting mit detaillierten Einblicken in die Sales-Pipeline und Umsatzentwicklung.
Transparente Nachverfolgung von Veränderungen bei wiederkehrenden Umsätzen.
Nahtlose Integration von Ist- und Plandaten für fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
Performantes und benutzerfreundliches Frontend zur Unterstützung des Planungsprozesses.

Das sagen unsere Kunden...

flexibles und skalierbares Konzernreporting

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„Die Integration von Planung und Reporting in einer zentralen Plattform hat unsere Prozesse erheblich optimiert. Dank der Kombination aus Acterys, Power BI und Microsoft Azure verfügen wir nun über ein flexibles und skalierbares Konzernreporting, das uns klare Einblicke in unsere Umsatzentwicklung und Sales-Pipeline bietet. Die enge Zusammenarbeit mit pmOne hat nicht nur die technische Umsetzung ermöglicht, sondern auch einen echten strategischen Mehrwert für unser Unternehmenswachstum geschaffen.“

Benjamin Stoffels

CFO| Solvares Group GmbH

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Herausforderung

Unternehmenswachstum und IT-Transformation

Das Wachstum der Solvares Group durch die Integration neuer Tochtergesellschaften wie FLS führte zu einer grundlegenden Neugestaltung der IT-Landschaft . Das Unternehmen implementierte ein konzernweites CRM- und ERP-System, verfügte jedoch nicht über ein zentrales Reporting mit Single Point of Truth. Statt dessen setzten die Gesellschaft en auf individuelle, nicht abgestimmte Power BI-Berichte. Die Planung über Excel erwies sich als unzureichend und nicht skalierungsfähig. Dies zeigte sich vor allem durch die fehlende automatisierte Integration von Ist-Daten bei steigender Anzahl an Planern und Gesellschaft en. Solvares benötigte dringend eine zentrale und zukunftssichere Lösung.

Lösung

Zentralisierung und Automatisierung mit Acterys, Power BI und Microsoft Azure

pmOne setzte für Solvares eine integrierte Lösung mit den leistungsstarken Technologien Microsoft Azure, Power BI sowie Acterys um. Microsoft Azure bildet die stabile Basis für die Verarbeitung und Integration großer Datenmengen, während Power BI durch klare und intuitive Visualisierungen überzeugt. Acterys ergänzt die Lösung, indem es die Eingabe von Plandaten über Power BI ermöglicht, Planung und Ist-Daten nahtlos verknüpft und so die Effizienz und Transparenz der Prozesse erheblich steigert.

Mit einem Proof of Concept (PoC) zeigten die pmOne Datenspezialisten die Machbarkeit und Benutzerfreundlichkeit dieser kombinierten Lösung. Daraufhin realisierten die pmOne Datenexperten mit Acterys eine Planungslösung, die die individuellen Besonderheiten des Planungsprozesses wie zum Beispiel die Deltaplanung für wiederkehrende Umsätze berücksichtigt. Es entstand außerdem ein konzernweites Reporting, das die Entwicklung der Sales-Pipeline sowie der Umsätze der Solvares Group nachvollziehbar darstellt.

Ergebnis

Zuverlässige Unterstützung strategischer Entscheidungen
Mit einem umfassenden Konzernreporting erhielt die Solvares Group klare und detaillierte Einblicke, um die Entwicklung ihrer Gesellschaft en und Produkte von den Leads und Opportunities über den Auftrag bis zum tatsächlichen Umsatz bewerten zu können. Die nahtlose Integration von Ist- und Plandaten vereinfacht Analysen erheblich und schafft eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungen. Gleichzeitig bietet die skalierbare Plattform die notwendige Flexibilität, um zukünftige Anforderungen wie Kostenplanung oder zusätzliche Reportingbedarfe effizient umzusetzen. Durch die enge Zusammenarbeit mit pmOne erzielte die Solvares Group nicht nur technische Fortschritt e, sondern schuf auch strategische Mehrwerte, die das Wachstum und die Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe nachhaltig stärken.

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