Michael Biedermann
CIO | Sunparadise Group AG
Highspeed-Reporting: Sunparadise löst Excel ab und macht Daten konzernweit nutzbar
Eine cloudbasierte Datenplattform ersetzt gewachsene Excel-Strukturen und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen
Die Sunparadise Group AG entwickelt und vertreibt Aluminiumsysteme etwa für Balkone, Fenster, Türen und Fassaden. Das Unternehmen mit Standorten in ganz Europa arbeitet seit vielen Jahren mit einer gewachsenen Reporting-Struktur, die es grundlegend zu erneuern galt. Ziel der Modernisierung war es, Daten schneller verfügbar zu machen und Auswertungen so aufzubauen, dass sie im Geschäftsalltag wirklich weiterhelfen.
Nick Neuwirt unterstützt Unternehmen dabei, Reporting-Strukturen neu aufzubauen und fachliche Anforderungen sauber in technische Lösungen zu überführen. Dabei verbindet er betriebswirtschaftliches Verständnis mit technischer Umsetzung und sorgt dafür, dass Daten nutzbar werden.
Ausgangssituation
Excel-Reporting mit langen Ladezeiten und begrenzten Auswertungen
Das bestehende Reporting basierte auf einer selbstentwickelten Excel-Lösung, die über Jahre immer weiter ausgebaut wurde. Mit der Zeit wurde sie so komplex, dass einzelne Auswertungen bis zu 20 Minuten Ladezeit benötigten. Gleichzeitig waren viele manuelle Zwischenschritte nötig, etwa beim Zusammenführen und Aktualisieren von Daten.
Inhaltlich stieß die Lösung ebenfalls an Grenzen: Einzelne Auswertungen nach Kunden oder Produkten waren möglich, ließen sich aber nicht flexibel kombinieren. Wichtige Fragen wie „Welche Produkte hat ein bestimmter Kunde in einem Zeitraum gekauft?“ oder „Wie entwickelt sich der Deckungsbeitrag?“ konnte die Excel-Lösung nicht beantworten. Zudem ließen sich zeitliche Verläufe kaum darstellen und es fehlten automatische Visualisierungen.
„Das neue Reporting ist für uns ein Gamechanger. Sowohl die Effizienz als auch die Einblicke in unsere Unternehmensprozesse konnten wir erheblich optimieren. Wir freuen uns auf die nächsten erfolgreichen Schritte mit pmOne.“
Zielsetzung
Daten zusammenführen und flexibel auswerten
Sunparadise wollte die bestehende Excel-Struktur durch eine zentrale und verlässliche Datenbasis ersetzen. Die Lösung sollte Daten aus dem ERP-System „IFS“ und weiteren Quellen so zusammenführen, dass sie ohne manuelle Zwischenschritte verfügbar sind.
Gleichzeitig sollte die neue Reporting-Struktur sicherstellen, dass sich Daten flexibel kombinieren lassen. Nutzer sollten beispielsweise Kunden, Produkte und Zeiträume miteinander verknüpfen und Entwicklungen direkt nachvollziehen können. Auch galt es, von Anfang an eine Grundlage für zukünftige Erweiterungen zu erschaffen.
(Daten-)Durchblick auf allen Ebenen: Zum Produktportfolio von Sunparadise gehören u.a. Wintergärten
Foto: Adobe Stock
Umsetzung
Geschäftliche Zusammenhänge unmittelbar verstehen
Sunparadise nutzt heute eine cloudbasierte Reporting-Plattform auf Basis von Microsoft Azure und Power BI, die Daten aus dem ERP-System zentral zusammenführt, im Data Warehouse speichert und regelmäßig aktualisiert. Im geschäftlichen Alltag bedeutet das: Berichte stehen ohne Wartezeit oder manuelle Vorbereitung zur Verfügung und sämtliche Mitarbeitenden nutzen dieselben, aktuellen Zahlen.
Vor allem lassen sich Daten nun flexibel in Power BI auswerten, etwa um zu sehen, welche Kunden welche Produkte in einem bestimmten Zeitraum gekauft haben und wie sich Kennzahlen wie der Deckungsbeitrag entwickeln. Auch zeitliche Verläufe sind direkt sichtbar.
Gleichzeitig entfallen viele manuelle Schritte, da die Lösung die Daten automatisch aufbereitet und bereitstellt. Bisherige Inkonsistenzen, etwa bei der Währungsumrechnung, ließen sich im Zuge der neuen Struktur ebenfalls bereinigen. Aufgrund des Erfolgs fließen inzwischen zusätzliche Daten wie Ordermanagement-Informationen und geografische Stammdaten ein.
Dadurch hat Sunparadise einen immer weitreichenderen Einblick in geschäftliche Zusammenhänge – und das deutlich schneller und zuverlässiger als in der Vergangenheit.
Hast Du Fragen?
Für viele Unternehmen ist das Alltag: Das Reporting funktioniert grundsätzlich, aber es dauert zu lange, liefert nur Teilantworten und erfordert viel manuelle Arbeit.
Wenn du wissen willst, wie du deine Daten so aufbereitest, dass du im geschäftlichen Alltag schneller zu konkreten Antworten kommst, melde dich gerne.
Unser Experte Nick freut sich auf Deine Fragen!