Benjamin Patzen
Head of Controlling | BMC Switzerland AG
Premium-Reporting für Premium-Räder
Wie BMC Switzerland sein Reporting modernisiert und eine zentrale Datenbasis geschaffen hat
Der Markt für Premium-Fahrräder ist international, dynamisch und stark wettbewerbsorientiert. Für Hersteller wie die BMC Switzerland AG sind verlässliche Daten daher eine wichtige Grundlage, um Märkte, Produkte und Margen im Blick zu behalten.
Auch bei BMC spielt Reporting eine zentrale Rolle für die Steuerung des Unternehmens. Gleichzeitig wuchs mit der internationalen Expansion und steigenden Datenmengen der Anspruch an Transparenz und Auswertungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit pmOne entschied sich das Unternehmen daher, seine Reporting-Plattform grundlegend zu modernisieren.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Warum stößt manuelles Reporting mit Excel an Grenzen?
Daten aus verschiedenen Quellen müssen häufig zeitaufwendig zusammengeführt und aufbereitet werden. Das erschwert konsistente Auswertungen und die Analyse historischer Entwicklungen.
Warum reicht ein Visualisierungstool allein für modernes Reporting nicht aus?
Ein Visualisierungstool kann nur die Daten auswerten, die vollständig und strukturiert verfügbar sind. Deshalb braucht modernes Reporting zusätzlich eine verlässliche Datenbasis und automatisierte Datenprozesse.
Wie lassen sich Daten aus verschiedenen Systemen zentral zusammenführen?
Ein Data Warehouse bündelt relevante Unternehmensdaten an einem zentralen Ort. Automatisierte Prozesse integrieren, bereiten auf und aktualisieren die Daten regelmäßig.
Welche Vorteile bietet eine zentrale Datenbasis für das Reporting?
Eine einheitliche Datenbasis ermöglicht konsistente Analysen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg. Sie reduziert manuellen Aufwand und verbessert den Zugang zu aktuellen und historischen Daten.
Wie lässt sich eine Reporting-Plattform skalierbar aufbauen?
Eine cloudbasierte Datenplattform kann Datenintegration, Speicherung und Visualisierung miteinander verbinden. Sie lässt sich bei wachsenden Datenmengen oder neuen Anforderungen schrittweise erweitern.
Ausgangssituation
Reporting mit hohem manuellem Aufwand
Die bestehende Reporting-Landschaft war über die Jahre gewachsen und stark von manuellen Prozessen geprägt. Viele Berichte wurden in Excel erstellt, Daten mussten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und aufbereitet werden. Das war zeitaufwendig und erschwerte eine konsistente Auswertung.
Mit der Einführung von Power BI hatte BMC bereits einen ersten Schritt in Richtung moderner Datenanalyse gemacht. Allerdings zeigte sich schnell, dass ein Visualisierungstool allein nicht ausreicht. Viele Daten standen nicht vollständig zur Verfügung, und historische Entwicklungen ließen sich nur eingeschränkt nachvollziehen.
„Gemeinsam mit pmOne konnten wir eine robuste und skalierbare Datenarchitektur aufbauen: schnell, stabil und mit umfassendem Datenzugang. Das verschafft uns einen klaren Vorteil bei Analysen und daraus resultierenden unternehmerischen Entscheidungen.“
Zielsetzung
Eine zentrale und verlässliche Datenbasis schaffen
Gemeinsam mit pmOne entwickelte BMC das Zielbild einer modernen Reporting-Architektur. Daten aus verschiedenen Systemen sollten zentral zusammengeführt und automatisiert bereitgestellt werden.
Damit sollte nicht nur der manuelle Aufwand reduziert werden. Vor allem ging es darum, eine einheitliche Datenbasis zu schaffen, die Analysen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg ermöglicht und auch zukünftige Anforderungen abbilden kann.
Klarheit über Strecke und Leistung ist im Training genauso wichtig wie im Reporting.
Foto: BMC Switzerland AG
Umsetzung
Cloudbasierte Datenplattform mit Microsoft Azure
Im Zentrum der neuen Lösung steht eine moderne Datenplattform auf Basis von Microsoft Azure. Relevante Unternehmensdaten werden in einem Data Warehouse auf Azure SQL zusammengeführt. Über Azure Data Factory werden Daten aus verschiedenen Quellsystemen automatisiert integriert, aufbereitet und regelmäßig aktualisiert.
Für Analyse und Reporting nutzt BMC Power BI. Auf dieser Grundlage lassen sich Kennzahlen übersichtlich visualisieren und flexibel auswerten. So entstand eine skalierbare Datenplattform, die als zentrale Grundlage für Reporting und Analysen dient und sich bei Bedarf weiter ausbauen lässt.
Joël Zumstein ist Senior Consultant Business Intelligence bei pmOne und unterstützt Unternehmen dabei, moderne Reporting-, BI- und Analytics-Lösungen aufzubauen.
Hast Du Fragen?
Viele unserer Kunden stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Wie lassen sich Daten aus verschiedenen Systemen sinnvoll zusammenführen? Wie entsteht eine verlässliche Grundlage für Reporting und Planung? Und welche Architektur passt langfristig zur eigenen Organisation?
Wenn Du Dich mit solchen Fragen beschäftigst oder einfach wissen möchtest, wie andere Unternehmen diese Themen angehen, melde Dich gerne bei uns. Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir!
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