Mit der Einführung von Power BI als neuem Reporting-Tool konnte BMC in einem ersten Schritt die vielen manuellen excelbasierten Reportingprozesse ablösen und SAP ByDesign als primäre Datenquelle nutzen. Allerdings waren auf diesem Weg nicht alle relevanten Informationen vollständig verfügbar und auch historische Entwicklungen ließen sich nicht abbilden. Diese Einschränkungen erschwerten es, konsistente und zeitnahe Berichte zu erstellen, um geschäftliche Fragestellungen umfassend zu beantworten.

pmOne implementierte eine skalierbare, cloudbasierte Reporting-Architektur mit einer zentralen Datenplattform auf Basis einer Azure SQL-Datenbank, orchestriert durch Azure Data Factory. Diese Konstellation sorgt nicht nur für einen automatisierten und zuverlässigen Datenfluss, sondern bietet BMC ab sofort auch eine belastbare „Single Source of Truth“ mit validierten Geschäftsdaten. Zudem handelt es sich um eine skalierbare Lösung, die wachsende Datenvolumen bei Bedarf nach wenigen Klicks bewältigen kann. Auch die Implementierung weiterer Anwendungsfälle im Rahmen der fachlichen Weiterentwicklung ist dank einer Layer-Architektur effizient und modular möglich.

Die neue zentrale Datenplattform punktet gegenüber der bisherigen Lösung vor allem durch hohe Performance und Skalierbarkeit. Hierbei sorgen verbesserte Ladezeiten und eine gesteigerte Systemstabilität für reibungslose Abläufe. Die vollständig optimierte Reporting-Architektur liefert in Power BI alle relevanten Kennzahlen zentral zugänglich in übersichtlichen Berichten – bei zugleich reduziertem technischen Aufwand. Zudem ermöglicht die Anbindung deutlich umfangreicherer Datenbestände – inklusive der Historisierung von Einkaufs- und Kundenauftragsdaten – ein tieferes Verständnis des Geschäftsverlaufs sowie völlig neue Möglichkeiten. Hierzu gehört etwa eine tiefgreifende Margenanalyse, die BMC ab sofort wertvolle Erkenntnisse liefert und die Reaktionszeiten für strategische Geschäftsentscheidungen erheblich reduziert.