Mit der Digitalisierung will das Unternehmen seine Systemlandschaft vereinheitlichen. Die Zahl der Datenquellen soll übersichtlicher sein, Automatisierungsprozesse sollen schnellere Abläufe sowie eine bedarfsgerechte Reporting-Qualität garantieren. Die vorhandenen Systeme sind diesen Anforderungen nicht gewachsen, da sie aus zu vielen unterschiedlichen Teilen zusammengesetzt, und nicht mehr auf dem neuesten Stand der Technik sind. Zudem stehen an den Mundipharma-Standorten in Europa Change-Prozesse an, die wegen komplexen Finanzplanungen höhere Geschwindigkeit und Flexibilität erfordern, als es die Systeme zulassen. Generell geht es darum, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
einen opti malen Finanz-Überblick für Controlling, Planning und Reporting zu geben.

Mit der Umsetzung der evaluierten Optimierungspotenziale schafft das Demand Management bei Mundipharma den Sprung ins digitale Zeitalter. Wo früher umständlich Bedarfs- und Bestandslisten geführt und abgeglichen werden mussten, reicht nun ein Klick um Informationen aus vielen Quellen an einem
Punkt abrufen zu können. So erfüllt das Pharmaunternehmen Kundenanforderungen schneller und erkennt notwendige Optimierungen frühzeitig. Die neue Lösung als „Office of the CFO“-Plattform unterstützt auch die Anforderungen aus dem Supply Chain Management. So besteht jederzeit die Möglichkeit den Lagerbestand und Ablaufdaten einzelner Produkte an jedem Lagerort auf Knopfdruck abzurufen.

Die komplexe Vertriebsstruktur und die hohe Anzahl an Produkten benötigten einen Workflow, der Arbeitsschritte nachvollziehbar und verständlich macht. Zunächst wurde der Bereich Vertriebsplanung optimiert, dann die Finanzplanung. Nach einem intensiven gemeinsamen Analyseprozess evaluierten die Datenexperten von pmOne die vorhandenen Systeme, um Potenziale in den Vertriebsabläufen zu erkennen und auszubauen. Mit der Implementierung des Tools CCH® Tagetik sind die Bereiche Planning und Actual Reporting nicht mehr auf mehrere Systeme aufgeteilt, sondern aus einer Quelle verfügbar. Die tagesaktuelle Integration von Datenbeständen in eine einheitliche digitale Plattform
schafft Transparenz. Das Performance Management System beschleunigt Planungszyklen und Finanzabschlüsse. Zudem sorgt die integrierte Financial Intelligence-Lösung für automatisierte Prozesse.