Microsoft Power BI
das BI-Tool für cloudbasierte Analyse und Visualisierung
Einführung: Was macht man mit Power BI?
Power BI von Microsoft ist eine Sammlung von Business Intelligence Tools, die für die cloudbasierte Analyse von Geschäftsdaten entwickelt wurden. Power BI unterstützt Unternehmen dabei, Daten zu sammeln, zu analysieren und zu visualisieren, um so fundiertere Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und neue Geschäftschancen zu identifizieren.
Hauptvorteile für Unternehmen: Was bringt Power BI?
Mit Power BI lassen sich Daten einfach anbinden, aufbereiten, analysieren und visualisieren. Durch den cloudbasierten Ansatz erfolgt für Unternehmen der Einstieg in den Bereich „Business Intelligence“ (BI) mit relativ geringem Aufwand. Power BI lässt sich zudem problemlos in andere cloudbasierte Dienste wie ERP- oder CRM-Lösungen integrieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Reports ohne Programmierkenntnisse auf verschiedenen Plattformen unkompliziert veröffentlichen lassen.
Mit dem Einsatz von Power BI erhalten Unternehmen durch das Sammeln und Analysieren von Daten aus verschiedenen Quellen eine zuverlässigere Grundlage für Geschäftsentscheidungen. Die Lösung kann zudem dabei helfen, Prozesse zu optimieren, indem sie Ineffizienzen aufdeckt und Möglichkeiten zur Verbesserung identifiziert. Darüber hinaus kann Power BI Unternehmen dabei unterstützen, neue Geschäftschancen zu identifizieren, indem Trends und Muster in den Daten aufgedeckt werden.
Hauptfunktionen: Was kann Power BI was Excel nicht kann?
Mit Power BI lassen sich eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Datenanalyse und -visualisierung durchführen. Hier sind einige der Hauptfunktionen, Möglichkeiten und Tools, die Power BI bietet:
- Datenanalyse in der Cloud: Mit Power BI können Geschäftsdaten in der Cloud analysiert und die Ergebnisse grafisch aufbereitet werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse und den Erfolg kontinuierlich zu überwachen.
- Verbindung zu verschiedenen Datenquellen: Power BI kann Daten aus verschiedenen Datenbanken, Webservices und Dateien abrufen. Es sorgt stets für die Darstellung der neuesten Daten aus diesen Quellen.
- Interaktive Berichterstellung: NutzerInnen können professionelle, interaktive Berichte ohne Programmierkenntnisse erstellen und diese Berichte auf verschiedenen Endgeräten veröffentlichen.
- Mobile BI: Mit den Power BI Mobile Apps können BenutzerInnen auf ihre Dashboards und Berichte von mobilen Geräten aus zugreifen, was eine ortsunabhängige Echtzeitanalyse ermöglicht.
- Integration in andere Systeme: Power BI kann in verschiedene andere Systeme, wie z.B. SharePoint, CRM oder ERP, integriert werden.
- Power BI Desktop: Mit dieser Desktop-Software können BenutzerInnen Verbindungen zu ihren Daten herstellen, diese Daten modellieren und visualisieren.
- Power BI Service: Mit dieser Software-as-a-Service aus der Cloud können BenutzerInnen Berichte veröffentlichen, neue Visualisierungen hinzufügen und Dashboards aus einem oder mehreren Berichten generieren.
- Power BI Berichtsserver: Für Unternehmen, die eine On-Premises-Lösung bevorzugen, bietet der Power BI Berichtsserver eine Möglichkeit, Daten innerhalb der eigenen Firewall zu speichern und zu analysieren.
Allgemeine Herausforderungen: Ist Power BI schwer zu lernen?
Wie bei allen BI-Lösungen gilt es, für aussagekräftige Ergebnisse die Datenintegration aus verschiedenen Quellen und eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Die Lernkurve für Power BI kann je nach Vorkenntnissen und Erfahrung im Bereich der Datenanalyse variieren. Die folgenden Punkte erleichtern den Einstieg:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Power BI hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch für EinsteigerInnen leicht zu navigieren ist.
- Vordefinierte Vorlagen: Viele vordefinierte Vorlagen und Visualisierungen erleichtern den Einstieg.
- Online-Ressourcen: Es gibt zahlreiche Tutorials, Foren und Online-Kurse, die die NutzerInnen unterstützen.
Technologische Herausforderungen: Was gilt es IT-seitig zu tun?
Für einen unternehmensweiten Einsatz vom Power BI ist eine leistungsfähige Dateninfrastruktur erforderlich. Zudem kann die Anbindung von lokalen Datenbanken durch die Notwendigkeit verschiedener Gateways komplex sein.
Einsatzbereiche in Unternehmen: Wo kann Power BI eingesetzt werden?
Power BI kann in Unternehmen aller Branchen und Größen vielseitig eingesetzt werden, sei es im Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Finanzbereich, Produktion und anderen Bereichen. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse und den Unternehmenserfolg zu überwachen. Zu den häufigsten Einsatzbereichen gehören:
- Marketing: Kundendaten analysieren, um Marketingkampagnen zu optimieren und die Kundenbindung zu verbessern
- Vertrieb: Vertriebsdaten analysieren, um Vertriebsstrategien zu verbessern und die Vertriebseffizienz zu steigern
- Finanzen: Finanzdaten analysieren, um finanzielle Entscheidungen zu treffen und Risiken zu managen
- Produktion: Produktionsdaten analysieren, um die Produktionseffizienz zu steigern und die Qualität zu verbessern
- Personalwesen: Personaldaten analysieren, um Personalentscheidungen zu treffen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern
Zielgruppen für die Nutzung: Für wen eignet sich Power BI?
Die Hauptzielgruppen für Power BI sind Geschäftsanalysten, Datenwissenschaftler, IT-Experten und Entscheidungsträger in Unternehmen, die fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Datenanalysen treffen möchten. Power BI kann grundsätzlich allen MitarbeiterInnen dabei helfen, ihre Arbeit zu verbessern und bessere Entscheidungen zu treffen.
Implementierung: Was kostet Power BI?
Die Implementierung von Power BI erfordert eine sorgfältige Planung und Konfiguration, insbesondere in Bezug auf Datenquellen und Dashboards. Dank vordefinierter Lösungsvorlagen ist Power BI in der Regel jedoch schnell und ohne langwierige Konfigurationsprozesse nutzbar.
Power BI ist als kostenlose Version mit grundlegenden Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen verfügbar und in verschiedenen kostenpflichtigen Lizenzvarianten etwa für Pro- und Premium-Nutzer.
